Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

 

Каждая организация в процессе своей деятельности осуществляет кассовые операции. В последнее время для расчетов широко используют банковские платежные карточки, но полностью отказаться от наличных денежных средств организациям удается не всегда.

Тематическая подборка «Кассовые операции: порядок, оформление и бухгалтерский учет» содержит актуальные материалы, которые обязательно помогут найти ответы на вопросы, связанные с кассовыми операциями.

Проверьте свои знания - пройдите тест.

1. Кассовые операции в белорусских рублях

Порядок ведения кассовых операций и порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях определен:

• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107);

• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами операторами почтовой связи на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406 (далее - Инструкция № 406);

• Инструкцией по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 (далее - Инструкция № 211);

• Инструкцией о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1 (далее - Инструкция № 1);

• постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее - постановление № 38).

1.1. Порядок приема и выдачи наличных денег

Для получения наличных денег с текущих (расчетных) банковских счетов юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем в обслуживающий банк представляется чек либо заявление на получение наличных денег с текущих (расчетных) банковских счетов (часть первая п.21 Инструкции № 107).

При приеме наличных денег кассиры, уполномоченные лица, индивидуальные предприниматели осуществляют проверку их подлинности и платежности (часть первая п.23 Инструкции № 107).

Выдача наличных денег производится кассиром только лицам, указанным в расходном кассовом ордере, платежной ведомости, других документах, предусмотренных законодательством, либо в доверенности, при предъявлении документов, определенных в п.28 Инструкции № 107 (п.31 Инструкции № 107).

Лица, получившие наличные деньги, в том числе с использованием корпоративных дебетовых карточек, под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) (часть первая п.35 Инструкции № 107).

Допускается использование личных денежных средств физических лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, а также личных денежных средств членов профессиональных союзов на указанные цели в интересах профессиональных союзов в пределах размеров, установленных главой 4 Инструкции № 107 (часть первая п.38 Инструкции № 107).

 

Дополнительно по теме:

Использование наличных денежных средств работника для расчетов по платежам во внебюджетные фонды.

Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте.

Алгоритм выдачи заработной платы по доверенности.

Депонирование заработной платы, стипендий и других выплат в бюджетных организациях.

Вправе ли организация из выручки, поступившей в кассу, выплатить отпускные работнику при наличии картотеки к расчетному банковскому счету?

Перед уволившимся год назад работником числится кредиторская задолженность по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Можно ли выплатить бывшему работнику причитающуюся ему сумму? Если да, то возможно ли это сделать наличными денежными средствами из кассы организации по расходному ордеру?

Вправе ли организация, осуществляющая розничную торговлю, расходовать выручку на погашение задолженности по командировочным расходам работников при наличии картотеки к расчетному счету?

Подотчетным лицом 18 января 2017 г. в кассу организации возвращена неиспользованная сумма командировочных расходов. Организацией издан приказ, в соответствии с которым при наступлении срока сдачи наличных денег разрешается их использование из кассы организации на проведение текущих операций только в этот день независимо от сдачи наличных денег. Вправе ли организация возвращенную сумму командировочных расходов использовать в течение 18-20 января 2017 г. на проведение других текущих операций?

В течение рабочего дня в связи с производственной необходимостью работника направили в служебную командировку в пределах Республики Беларусь. Будет ли считаться нарушением: выплата командировочных расходов в день отъезда работника в служебную командировку; выплата командировочных расходов не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета?

1.2. Документальное оформление

Кассовые операции по приему и выдаче наличных денег оформляются по формам документов, установленным законодательством (п.22 Инструкции № 107).

Приходные кассовые ордера и другие документы установленных законодательством форм заполняются в порядке, установленном законодательством.

Подтверждением приема наличных денег являются:

• квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1 согласно приложению 1 к постановлению № 38;

• другие приходные документы, предусмотренные законодательством (п.26 Инструкции № 107).

Выдача наличных денег из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, производится по:

• расходному кассовому ордеру формы КО-2 согласно приложению 3 к постановлению № 38;

• платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных денег, выплаченных по платежной ведомости (ведомостям), без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (часть первая п.27 Инструкции № 107).

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняются бухгалтером, индивидуальным предпринимателем (часть первая п.49 Инструкции № 107).

Юридические лица отражают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 107. В случае отсутствия поступлений наличных денег в кассу и выдач наличных денег из кассы юридического лица кассовая книга юридическим лицом не ведется (часть первая п.50 Инструкции № 107).

Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных денег на начало и конец рабочего дня (часть первая п.55 Инструкции № 107).

 

Дополнительно по теме:

Положение о порядке использования кассового оборудования изложено в новой редакции. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17. new

Заполняем книгу кассира без ошибок.

Приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет: документальное подтверждение и бухгалтерский учет.

Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте.

Исправление ошибок в первичных учетных документах.

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу? new

Как долго нужно хранить использованные кассовые книги? new

При поступлении в кассу различных валют сколько нужно кассовых книг? На каждый вид валюты своя кассовая книга? new

Нужно ли после установки средств контроля налоговых органов вести книгу кассира?

Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине брендовой группой товаров. Можно ли в чеке кассового суммирующего аппарата указывать информацию о производителе (импортере) товара?

Организация осуществляет перевозки пассажиров автомобилями-такси с использованием кассового оборудования (таксометра) с установленным средством контроля налоговых органов. За отдельный период утеряны суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты). Как можно получить информацию о выручке?

Коммерческая микрофинансовая организация вправе самостоятельно реализовать переданное ей в залог движимое имущество в соответствии с утвержденным ею порядком. Каков порядок приема наличных денежных средств в данном случае?

Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине с использованием кассового оборудования. Иногда покупатели возвращают товар по причине его ненадлежащего качества. Есть ли какие-либо ограничения в отношении периода со дня продажи товара до дня возврата денежных средств покупателю с использованием кассового оборудования?

Организация оказывает бытовые услуги (оказание услуг бань, саун, душевых и по прокату) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах. Какой порядок приема наличных денежных средств в этих случаях?

Какие документы должен представить работник, вернувшийся из зарубежной командировки?

Какой срок установлен для хранения контрольных лент и суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов)?

В какой срок работник обязан предоставить отчет для возмещения израсходованных им личных денежных средств в наличной форме при приобретении товаров в интересах организации?

Работнику, командированному в Российскую Федерацию, аванс выдан в долларах США. В какой валюте работник должен составить авансовый отчет?

В какой срок работник организации, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой, посредством их перечисления на счет, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка, обязан представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах?

Можно ли вести книгу кассира в электронном виде?

Организация оказывает юридические услуги, которые оплачиваются клиентами непосредственно в месте их оказания (в офисе). Наличные деньги принимаются с использованием кассового суммирующего аппарата, и эта операция оформляется оприходованием денежных средств в операционную кассу организации по приходной ведомости с последующей сдачей выручки в кассу организации бухгалтеру-кассиру по приходному кассовому ордеру. Кто заполняет книгу кассира, если кассиров несколько и они работают в разные смены?

Одним из видов деятельности организации являются рекламные услуги (код 73110), которые оплачиваются клиентами непосредственно в месте их оказания (на дому у клиентов). Как правильно оформить прием денег у клиента и что выдать в подтверждение оплаты? Обязательно ли в данном случае наличие кассового суммирующего аппарата и терминала? Кто отвечает за прием денег у клиента на дому и заполняет книгу кассира?

Учреждение здравоохранения оказывает платные медицинские услуги физическим лицам. Оказанные услуги оплачиваются путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения. Кассовый аппарат передан на модернизацию в центр обслуживания с целью дальнейшего подключения средств контроля налоговых органов к кассовому оборудованию. Использовать подменный кассовый аппарат не представляется возможным. Каким документом в данном случае необходимо оформить прием наличных денежных средств в кассу учреждения?

Индивидуальный предприниматель уплачивает единый налог при введении расчетов по банковским карточкам (а именно карте рассрочки «Халва»), приобретает платежный терминал для проведения таких расчетов без печати карт-чека (извещение об оплате приходит только в электронном виде как смс-оповещение или (и) на электронную почту). Возникает ли в данном случае необходимость применения кассового суммирующего аппарата с печатью фискального чека? Нужно ли вести книгу кассира?

Покупатель через ЕРИП перечислил деньги за товар, но сразу же отказался от покупки. В итоге отгрузки не было, и его деньги учитываются на расчетном счете интернет-магазина. Как можно вернуть покупателю денежные средства, если карт-счета у него нет?

Индивидуальный предприниматель планирует осуществлять розничную торговлю овощами и фруктами на торговом месте на рынке г. Гомеля. Какой порядок приема наличных денежных средств в данной ситуации?

Индивидуальный предприниматель занимается производством изделий из бетона, гипса, цемента по заказам физических лиц в арендуемом помещении и уплачивает единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц. Какой порядок приема наличных денежных средств по месту осуществления (в арендуемом помещении) и вне постоянного места осуществления деятельности (на дому у заказчиков)?

Кассовый суммирующий аппарат и терминал используются в организации для розничной торговли по образцам без торгового объекта. Выручка поступает нерегулярно: один-три раза в месяц либо ее может не быть в течение месяца. Должны ли кассовый суммирующий аппарат и терминал ежедневно включаться при отсутствии выручки, то есть пробиваться Z-отчет с нулевыми оборотами и, соответственно, заполняться книга кассира с нулевыми оборотами?

Клиент рассчитался за продукцию платежной карточкой. Кассир по платежному терминалу провел сумму верно, но по кассовому суммирующему аппарату вместо «БНАЛ» выбил «НАЛ». Как исправить такую ошибку?

Торговая организация в своем торговом объекте использует кассовый суммирующий аппарат. Возможен ли прием наличных денежных средств с помощью квитанций на период устранения неисправности в случае выхода из строя кассового суммирующего аппарата или неисправности в системе электроснабжения?

Торговая организация через своего продавца осуществляет разносную торговлю товарами без применения кассового оборудования. Когда следует оформить приходный кассовый ордер на общую сумму выручки, если работа продавца заканчивается после окончания рабочего дня организации?

Концертная организация продает билеты на концерты через физических лиц (распространителей), осуществляющих такую продажу на основании гражданско-правовых договоров, заключенных с данной организацией. Когда физические лица (распространители) должны сдавать выручку от реализации билетов и оформлять приходные кассовые ордера на принятые денежные средства в концертную организацию?

В каких случаях индивидуальный предприниматель может не вести книгу кассира?

В каких случаях индивидуальный предприниматель может не вести кассовую книгу?

Организация розничной торговли, применяющая УСН, приняла от покупателя возвращенный товар и вернула ему стоимость этого товара наличными денежными средствами. Как правильно провести эту операцию через кассу?

Организация осуществляет деятельность по перевозке пассажиров маршрутными такси. Водитель одного маршрутного такси реализовал билеты по завышенной цене, ошибочно пробивая в течение дня чеки вместо 0,7 руб. по 7 руб. Чеков (платежных документов), пробитых по завышенной цене, нет. Как в данной ситуации заполняется книга кассира?

Кассир организации самостоятельно сдает наличные денежные средства из кассы в обслуживающий банк. Денежные средства другому лицу для их сдачи не выдаются. При этом заполняется расходный кассовый ордер. Что в данном случае следует указывать в строке «Выдать» и строке «Предъявлен документ»?

В кассу управления поступают денежные средства от разных источников (оплата за оказываемые услуги транспорта, за путевки в санаторий, детский оздоровительный лагерь, возврат командировочных). Необходимо ли в расходном кассовом ордере при сдаче денег в банк в строке «Основание» конкретно указывать, за что поступили в кассу сдаваемые денежные средства (оплата за услуги транспорта, за путевки в санаторий, детский оздоровительный лагерь, возврат командировочных), или достаточно указать «Сдача денежных средств в банк»?

В течение дня кассир принимает денежные средства в кассу управления с использованием кассового суммирующего аппарата. В конце рабочего дня для оприходования денежных средств, принятых с использованием кассового суммирующего аппарата, оформляется приходный кассовый ордер. Что указать в строке «принято от» приходного кассового ордера, оформляемого в конце рабочего дня для оприходования денежных средств, принятых с использованием кассового суммирующего аппарата? Что указать в данной ситуации в строке «основание»?

Каков срок хранения кассовых лент с фискальным гашением и товарных отчетов?

Обязана ли организация, осуществляющая торговлю через интернет-магазин, отражать в книге кассира суммы денежных средств, поступившие от покупателя при оплате товара с использованием реквизитов банковских платежных карточек посредством интернет-эквайринга?

В графе 12 «Сдано в кассу (банк), рублей» книги кассира следует отражать сумму выручки наличных денежных средств за минусом сумм по графе 10 «Возвращено сумм наличных денежных средств покупателям (потребителям), рублей» и графе 11 «Сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру, рублей» с остатком или надо прибавлять еще сумму выручки по банковским платежным карточкам?

Должны ли остатки из графы 13 «Остаток денежных средств на конец дня (смены), рублей» книги кассира переноситься на следующий рабочий день (смену) в графу 2 «Получено наличных денежных средств перед началом работы авансом для расходных операций», если никакие другие денежные средства, кроме полученной от заказчиков и покупателей выручки, в кассу (денежный ящик кассового аппарата) не поступали?

Организация отправляет работников в командировку каждый день в течение недели (с понедельника по пятницу) на основании приказа. На каждый день командировки выдается командировочное удостоверение. Деньги на командировочные расходы работники получают из кассы организации на неделю. Можно ли оформить один авансовый отчет и расписать в нем все затраты или необходимо оформлять на каждый день новый авансовый отчет?

В приказе о командировании указано, что работник направляется в командировку с 10 по 14 августа и затем с 17 по 21 августа 2015 г. в г. Бобруйск. Работнику выдано два командировочных удостоверения. Деньги на командировочные расходы выданы из кассы организации на две недели. Необходимо оформить два отдельных авансовых отчета или можно все расходы указать в одном?

Организация направляет двух работников в командировку в Германию. Работники проживают в одном номере. Гостиница выдает общий счет на проживание. Расчет производится наличной иностранной валютой каждым работником в части своих расходов. Достаточно ли в данном случае одного счета или на каждого работника должен быть предоставлен отдельный счет?

Кассовые документы, предусмотренные законодательством:

Накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет ф.РП-4.

Приходный кассовый ордер.

Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.

Квитанция о приеме платы за услуги, ценности.

Квитанция о приеме платежей в бюджет.

Квитанция для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами.

Квитанция о приеме наличных денежных средств нотариусами.

Квитанция о приеме наличных денежных средств работниками нотариальных архивов.

Квитанция о приеме наличных денежных средств (страховых взносов).

Квитанция о приеме наличных денежных средств по обязательному страхованию строений, принадлежащих гражданам.

Ведомость приема наличных денежных средств.

Расходный кассовый ордер.

Приказ о ведении кассовых операций в белорусских рублях.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях (журнал ведется отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях (журнал ведется общий для приходных и расходных кассовых ордеров).

Кассовая книга в белорусских рублях.

Кассовая книга формы КО-4с.

Книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег.

1.3. Порядок расчетов

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями осуществляются при соблюдении очередности платежей, установленной п.2 порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 (п.68 Инструкции № 107).

Юридическое лицо, его обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель независимо от наличия у него текущего (расчетного) банковского счета осуществляет расчеты наличными деньгами с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, в том числе путем внесения наличных денег непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 БВ на протяжении 1 дня, за исключением случаев, указанных в Инструкции № 107, и случаев, установленных законодательством (часть первая п.69 Инструкции № 107).

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь проводятся за счет следующих источников:

• наличные деньги, полученные с текущих (расчетных) банковских счетов, счетов клиентов, к которым выданы корпоративные (личные) дебетовые карточки;

• наличные деньги, поступившие в кассу юридического лица, обособленного подразделения, индивидуального предпринимателя;

• личные денежные средства физических лиц, используемые в интересах юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях (п.73 Инструкции № 107).

 

Дополнительно по теме:

Изменения в определении предельной суммы расчетов наличными. Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 09.03.2017 № 71.

Комментарий к Указу Президента Республики Беларусь от 09.03.2017 № 71.

Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте.

В каком размере юридическое лицо может уплатить налоги в бюджет наличными денежными средствами?

В каком размере допустимо расходование личных денежных средств физического лица для приобретения им товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, с которым указанное физическое лицо состоит в трудовых отношениях?

Покупатель через ЕРИП перечислил деньги за товар, но сразу же отказался от покупки. В итоге отгрузки не было, и его деньги учитываются на расчетном счете интернет-магазина. Как можно вернуть покупателю денежные средства, если карт-счета у него нет?

Туристическая компания реализует туры с местом отдыха за пределами Республики Беларусь. Периодически один турист заключает договор оказания туристических услуг на пять и более туристов, и сумма проданного тура составляет более 1 000 базовых величин. Может ли туристическая компания принимать наличные денежные средства за тур стоимостью более 1 000 базовых величин, если договором оказания туристических услуг предусмотрена рассрочка платежа в четыре этапа?

2. Кассовые операции в иностранной валюте

Порядок ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте осуществляется в соответствии с:

• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185);

• Инструкцией № 1;

• Инструкцией № 406;

• Инструкцией № 211;

• постановлением № 38.

2.1. Порядок приема и выдачи наличных денег

Юридические лица, подразделения, за исключением юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с п.63 Инструкции № 185 лимит остатка кассы не устанавливается, могут иметь в своих кассах наличную иностранную валюту на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы (п.5 Инструкции № 185).

Для клиентов банка, не представивших заявку на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, поступившей в кассу, по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 185 в установленный срок, лимит остатка кассы считается нулевым, срок сдачи наличной иностранной валюты - ежедневным со следующего рабочего дня и после календарной даты, установленной для подачи заявки в банк (за исключением юридических лиц, подразделений, которым в соответствии с законодательством лимит остатка кассы не устанавливается), а не сданная в банк наличная иностранная валюта - сверхлимитной. Срок подачи заявки в банк определяется в договоре текущего (расчетного) банковского счета либо в решении банка на основании представленной ранее юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем заявки (п.10 Инструкции № 185).

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, которым установлен лимит остатка кассы, имеют право хранить в своих кассах наличную иностранную валюту сверх установленного лимита остатка кассы не более 3 рабочих дней, включая день получения наличной иностранной валюты в обслуживающем банке, только для оплаты труда. По истечении этого срока (на 4-й рабочий день) не использованная по назначению наличная иностранная валюта депонируется и сдается в обслуживающий банк (п.11 Инструкции № 185).

При приеме наличной иностранной валюты кассиры (лица, на которых возложены обязанности кассира) юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, индивидуальные предприниматели, имеющие право осуществления операций с наличной иностранной валютой, обязаны проверять ее подлинность и платежность, руководствуясь нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь, информацией, размещенной на официальных сайтах банков-эмитентов в глобальной компьютерной сети Интернет, официальными материалами и оперативной информацией органов внутренних дел, а также перечнем признаков платежности банкнот, установленным обслуживающим банком на основании требований иностранных банков или банков-посредников, с которыми заключены соответствующие договоры (п.16 Инструкции № 185).

Выдача наличной иностранной валюты производится кассиром только лицам, указанным в расходном кассовом ордере, платежной ведомости либо в доверенности, при предъявлении ими документов, определенных в части первой п.21 Инструкции № 185 (п.24 Инструкции № 185).

Работник обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованную иностранную валюту либо белорусские рубли, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК (часть первая п.28 Инструкции № 185).

Выдача наличной иностранной валюты на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, может производиться за счет возврата ранее полученных со счета в иностранной валюте юридического лица, индивидуального предпринимателя и выданных на эту цель средств, хранящихся в кассе юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя в пределах установленного лимита остатка кассы (п.38 Инструкции № 185).

 

Дополнительно по теме:

Сокращены случаи использования в расчетах иностранной валюты. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.08.2015 № 515 «О некоторых вопросах проведения валютных операций».

Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь». Изменения в проведении кассовых операций в иностранной валюте.

Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь». Урегулированы отдельные вопросы по практическому применению Инструкции.

Туризм в сфере внешнеэкономической деятельности.

Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте.

Возврат командировочных расходов в иностранной валюте.

Учет реализации платных медицинских услуг физическим лицам - нерезидентам за иностранную валюту в бюджетной организации.

Можно ли принять от работника в кассу юридического лица остаток неиспользованных им средств по зарубежной командировке в валюте, если аванс был выдан в наличных белорусских рублях и валюта куплена командированным в обменном пункте?

Можно ли выдать аванс на зарубежную командировку работнику, который не представил авансовый отчет по предыдущей служебной командировке за границу?

В какой срок работник организации, направленный в служебную командировку за границу, обязан вернуть неизрасходованные денежные средства?

2.2. Документальное оформление

Кассовые операции по приему и выдаче наличной иностранной валюты оформляются по формам первичных учетных документов, установленным законодательством (п.15 Инструкции № 185).

Прием наличной иностранной валюты юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством (п.18 Инструкции № 185).

Подтверждением приема наличной иностранной валюты являются:

• квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1в согласно приложению 2 к постановлению № 38;

• другие приходные документы, предусмотренные законодательством.

Приходные кассовые ордера и другие документы установленных в соответствии с законодательством форм заполняются в порядке, определенном законодательством (п.19 Инструкции № 185).

Разовые выдачи наличной иностранной валюты на оплату труда, под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, и другие выдачи производятся кассиром отдельным лицам по расходным кассовым ордерам, нескольким лицам - по платежным ведомостям либо расходным кассовым ордерам, оформленным на каждое лицо (часть первая п.26 Инструкции № 185).

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняются бухгалтером, индивидуальным предпринимателем (часть первая п.45 Инструкции № 185).

Юридические лица отражают все поступления и выдачи наличной иностранной валюты в кассовой книге по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 185. Необходимость ведения кассовой книги подразделениями, индивидуальным предпринимателем определяется решениями руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя (п.46 Инструкции № 185).

Ведение кассовой книги может осуществляться с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличной иностранной валюты на начало и конец рабочего дня (часть первая п.50 Инструкции № 185).

 

Дополнительно по теме:

Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь». Изменения в проведении кассовых операций в иностранной валюте.

Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте.

Исправление ошибок в первичных учетных документах.

Какие документы должен представить работник, вернувшийся из зарубежной командировки?

Работнику, командированному в Российскую Федерацию, аванс выдан в долларах США. В какой валюте работник должен составить авансовый отчет?

В какой срок работник организации, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой, посредством их перечисления на счет, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка, обязан представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах?

В связи с отсутствием в обращении на территории Республики Беларусь центов, евроцентов и так далее при заполнении приходного кассового ордера (валютного) при приеме наличной иностранной валюты как следует отражать сумму принятой иностранной валюты: с указанием или без указания двух десятичных знаков после запятой?

В каких случаях индивидуальный предприниматель может не вести кассовую книгу?

Каков срок хранения кассовых лент с фискальным гашением и товарных отчетов?

Кассовые документы, предусмотренные законодательством:

Приходный кассовый ордер (валютный).

Квитанция о приеме наличных денежных средств (страховых взносов).

Расходный кассовый ордер (валютный).

Заявка на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, поступившей в кассу.

Заявление на взнос наличной иностранной валюты.

Заявление на снятие наличной иностранной валюты.

Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте ф.1 (журнал оформляется отдельно для приходных и отдельно для расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте ф.1-а (журнал оформляется единый для приходных и расходных кассовых ордеров).

Кассовая книга в иностранной валюте.

Книга учета принятой и выданной кассиром наличной иностранной валюты.

2.3. Порядок расчетов

Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, поступающую по валютным операциям с субъектами валютных операций - нерезидентами в соответствии с п.18 Инструкции № 1.

Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, поступающую по валютным операциям с субъектами валютных операций - резидентами:

• в оплату страховых услуг в случаях, когда законодательством разрешено использование иностранной валюты по данным валютным операциям;

• в оплату обязательств экспедитора перед международным перевозчиком, исполняемых путем передачи нерезидентом наличной иностранной валюты за пределами Республики Беларусь (часть первая п.19 Инструкции № 1).

Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, поступающую по валютным операциям с физическими лицами, в случаях, когда законодательством разрешено использование иностранной валюты по данным валютным операциям (часть первая п.20 Инструкции № 1).

Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту в иных случаях при наличии разрешения Национального банка Республики Беларусь либо в случаях, установленных актами валютного законодательства (часть первая п.21 Инструкции № 1).

Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, ранее выданную из их кассы (снятую со счета) в соответствии с законодательством, но неиспользованную (часть первая п.211 Инструкции № 1).

Наличная иностранная валюта, полученная субъектом валютных операций со своего счета, должна быть использована только на цели, на которые она получена (часть первая п.13 Инструкции № 1).

Субъекты валютных операций - резиденты вправе использовать наличную иностранную валюту на цели, перечисленные в п.27 Инструкции № 1.

 

Дополнительно по теме:

Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 23.02.2015 № 94 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь». Сравнительная таблица изменений и дополнений.

Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте.

Особенности осуществления валютного контроля при проведении валютных операций физическими лицами.

Использование иностранной валюты в расчетах при оказании медицинских услуг: есть изменения.

Вправе ли организация - резидент Республики Беларусь принять в кассу наличную иностранную валюту от нерезидента в качестве взноса в уставный фонд?

Вправе ли организация - резидент Республики Беларусь принять в кассу наличную иностранную валюту в сумме свыше 100 000 долл. США от нерезидента в качестве оплаты по экспортному договору?

Вправе ли индивидуальный предприниматель закупить товар за пределами Республики Беларусь за наличную иностранную валюту?

Физическое лицо - резидент приобретает долю в уставном фонде юридического лица - резидента у юридического лица - нерезидента за иностранную валюту. Правомерно ли внесение физическим лицом наличной иностранной валюты на счет нерезидента, открытый в банке Республики Беларусь?

При направлении работника в командировку организация рассчитала сумму командировочных расходов в евро и в этой сумме приобрела иностранную валюту. Валюта зачислена на валютный счет с использованием корпоративной карточки. Может ли работник - держатель карточки использовать сумму причитающихся ему суточных, которые зачислены на этот счет, на собственные нужды (например, рассчитаться в кафе, ресторане, приобрести товары для себя, оплатить личные телефонные разговоры)?

3. Использование кассовых аппаратов, платежных терминалов и другого оборудования

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее - постановление № 924/16) определен порядок использования кассового оборудования, платежных терминалов и другого оборудования.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением № 924/16 (далее - Положение № 924/16).

Юридические лица при осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса принимают от участников азартных игр для участия в них наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки с применением специальной компьютерной кассовой системы, обеспечивающей контроль за оборотами в сфере игорного бизнеса (СККС) (части первая и третья п.3 Положения № 924/16).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны установить и использовать платежные терминалы, обеспечивающие в том числе прием к оплате банковских платежных карточек международных платежных систем Visa и MasterCard, внутренней платежной системы «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь, за исключением случаев, установленных в подп.2.9 п.2 постановления № 924/16 (подп.2.8 п.2 постановления № 924/16).

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование. Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование. В подтверждение принятия указанных сумм кассир обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (часть первая п.17 Положения № 924/16).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях, перечисленных в п.31 Положения № 924/16.

На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира по форме согласно приложению 2 к Положению № 924/16, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования. Допускается ведение книги кассира с помощью программно-технических средств при условии обеспечения заполнения всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира (части первая и седьмая п.14 Положения № 924/16).

3.1. Использование кассового оборудования

Положение о порядке использования кассового оборудования изложено в новой редакции. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17. new

Изменения в порядке ведения Государственного реестра моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13.03.2017 № 197.

Изменился порядок использования кассового оборудования и платежных терминалов. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 03.03.2017 № 181/5.

Оплата в школьном буфете: бухгалтерский учет и документальное оформление.

Развозная и разносная розничная торговля: общие правила, особенности и различия.

Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь.

Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине брендовой группой товаров. Можно ли в чеке кассового суммирующего аппарата указывать информацию о производителе (импортере) товара?

Коммерческая микрофинансовая организация вправе самостоятельно реализовать переданное ей в залог движимое имущество в соответствии с утвержденным ею порядком. Каков порядок приема наличных денежных средств в данном случае?

Торговая организация осуществляет розничную торговлю в магазине с использованием кассового оборудования. Иногда покупатели возвращают товар по причине его ненадлежащего качества. Есть ли какие-либо ограничения в отношении периода со дня продажи товара до дня возврата денежных средств покупателю с использованием кассового оборудования?

Организация оказывает бытовые услуги (оказание услуг бань, саун, душевых и по прокату) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах. Какой порядок приема наличных денежных средств в этих случаях?

Торговая организация осуществляет торговлю продовольственными товарами на торговом месте на рынке. Нужно ли на торговых местах на рынке использовать кассовое оборудование?

На балансе организации числятся кассовые аппараты, которые были приобретены до 2017 года. В октябре 2017 г. они модернизированы. Имеет ли право организация изменить нормативный срок службы КСА после модернизации?

Индивидуальный предприниматель уплачивает единый налог при введении расчетов по банковским карточкам (а именно карте рассрочки «Халва»), приобретает платежный терминал для проведения таких расчетов без печати карт-чека (извещение об оплате приходит только в электронном виде как смс-оповещение или (и) на электронную почту). Возникает ли в данном случае необходимость применения кассового суммирующего аппарата с печатью фискального чека? Нужно ли вести книгу кассира?

Индивидуальный предприниматель планирует осуществлять розничную торговлю овощами и фруктами на торговом месте на рынке г. Гомеля. Какой порядок приема наличных денежных средств в данной ситуации?

Индивидуальный предприниматель занимается производством изделий из бетона, гипса, цемента по заказам физических лиц в арендуемом помещении и уплачивает единый налог с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц. Какой порядок приема наличных денежных средств по месту осуществления (в арендуемом помещении) и вне постоянного места осуществления деятельности (на дому у заказчиков)?

Физическое лицо планирует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и оказывать услуги населению в области образования в арендуемом помещении. Согласно условиям заключения договоров с клиентами оплата за обучение будет осуществляться путем внесения денежных средств на расчетный счет индивидуального предпринимателя. Необходимо ли индивидуальному предпринимателю в данной ситуации использование кассового оборудования?

Кассовый суммирующий аппарат и терминал используются в организации для розничной торговли по образцам без торгового объекта. Выручка поступает нерегулярно: один-три раза в месяц либо ее может не быть в течение месяца. Должны ли кассовый суммирующий аппарат и терминал ежедневно включаться при отсутствии выручки, то есть пробиваться Z-отчет с нулевыми оборотами и, соответственно, заполняться книга кассира с нулевыми оборотами?

Клиент рассчитался за продукцию платежной карточкой. Кассир по платежному терминалу провел сумму верно, но по кассовому суммирующему аппарату вместо «БНАЛ» выбил «НАЛ». Как исправить такую ошибку?

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет на территории Республики Беларусь розничную торговлю по образцам без торгового объекта с доставкой товара на дом (не интернет-магазин) частей систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Расчеты производятся только по безналичному расчету и с предварительной оплатой. Необходимо ли в 2017 году для проведения вышеуказанных расчетов с физическими лицами наличие кассового оборудования, платежного терминала, торговых аппаратов, регистрации в ЕРИП?

Планирую зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и оказывать услуги по техническому обслуживанию автомобилей в арендованном помещении. Прошу разъяснить, надо ли будет мне применять кассовый аппарат для приема выручки за оказанные услуги?

Торговая организация планирует осуществлять интернет-торговлю по образцам. Должны ли быть у работников (курьеров) при доставке товара и проведении расчета с покупателем кассовое оборудование и платежный терминал?

Торговая организация в своем торговом объекте использует кассовый суммирующий аппарат. Возможен ли прием наличных денежных средств с помощью квитанций на период устранения неисправности в случае выхода из строя кассового суммирующего аппарата или неисправности в системе электроснабжения?

Вендинговая организация использует торговые автоматы с монетоприемниками с функцией «выдача сдачи». Пока торговые автоматы с такими монетоприемниками не отображают в системе контроля торговых автоматов информацию о возвращаемых покупателю денежных средствах (сдаче). Как правильно определять реально полученную выручку в таких торговых автоматах с данным типом монетоприемников?

Организация планирует осуществлять розничную торговлю по образцам через интернет-магазин. Товары будут реализовываться путем их доставки покупателям на дом, в том числе с привлечением сторонней организации - курьера. Можно ли передавать кассовый суммирующий аппарат, зарегистрированный в налоговом органе за организацией, представителю другого субъекта хозяйствования (курьеру) для приема денежных средств при доставке товаров покупателям?

Организация продает нефтепродукты на автозаправочной станции. Каков порядок округления цены реализации нефтепродуктов с выделением налога на добавленную стоимость для вывода информации на печать платежного документа (кассового чека)?

Нормативные сроки службы основных средств.

Кассовые документы, предусмотренные законодательством:

Книга кассира.

Книга кассира (организации почтовой связи).

Заявление о снятии с регистрации кассового оборудования.

3.2. Использование терминалов 

Положение о порядке использования кассового оборудования изложено в новой редакции. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17. new

Изменения в порядке проведения операций с банковскими платежными карточками. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.01.2017 № 40.

Изменения нормативных сроков службы основных средств. Комментарий к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 10.04.2017 № 9.

Изменился порядок использования кассового оборудования и платежных терминалов. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 03.03.2017 № 181/5.

Правила установки и использования индивидуальными предпринимателями платежных терминалов стали проще. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального Банка Республики Беларусь от 08.09.2016 № 707/23 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального Банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16».

Оплата в школьном буфете: бухгалтерский учет и документальное оформление.

Развозная и разносная розничная торговля: общие правила, особенности и различия.

Аренда платежного терминала бюджетной организацией.

Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь.

Реализация товаров в розничной торговле по банковским платежным карточкам «Халва».

О развитии инфраструктуры безналичных платежей.

Организация занимается оптовой торговлей непродовольственными товарами за безналичный расчет. Организация планирует приобрести кассовый аппарат для торговли по образцам за наличный расчет в офисе. Должна ли организация устанавливать платежный терминал для оплаты по банковским карточкам? new

Организация вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов. Для приема оплаты при продаже товаров по банковским платежным карточкам организация решила установить платежный терминал. Обязательна ли установка кассового суммирующего аппарата?

Необходимо ли кассиру в магазине покупку по платежному терминалу выбивать на другой отдел, чтобы в конце смены при формировании кассового чека (закрытии смены) ее сумма была отдельно видна от общей суммы выручки?

Каков порядок приобретения организацией платежного терминала?

Можно ли установить платежные терминалы в объектах общественного питания учебных заведений и организациях, торгующих предметами религиозного культа?

Торговая организация планирует осуществлять интернет-торговлю по образцам. Должны ли быть у работников (курьеров) при доставке товара и проведении расчета с покупателем кассовое оборудование и платежный терминал?

Организация осуществляет пассажирские перевозки. В ее функции входит реализация проездных документов, билетов на проезд в общественном транспорте, в том числе в пунктах продажи, расположенных на остановках, где обслуживание пассажиров производится через окно. Обязана ли организация устанавливать платежные терминалы в пунктах продажи проездных документов, билетов на проезд в общественном транспорте, в пунктах, расположенных на остановках?

Организация имеет интернет-магазин и компьютерный клуб, в которых применяются кассовые суммирующие аппараты. Вместе с тем платежный терминал есть только в интернет-магазине. Нужно ли устанавливать платежный терминал в компьютерном клубе и можно ли пользоваться платежным терминалом, используемым в интернет-магазине, для расчетов по банковским платежным карточкам в компьютерном клубе?

Частное унитарное предприятие осуществляет розничную торговлю в двух магазинах на территории города областного подчинения. Выручка за 2013 год по одному магазину составила 990 миллионов рублей, по второму - 950 миллионов рублей. В какой срок надо установить платежные терминалы в данных магазинах?

Нормативные сроки службы основных средств.

3.3. Использование средств контроля налоговых органов (СКНО)

Положение о порядке использования кассового оборудования изложено в новой редакции. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17. new

Изменения в сроках установки в кассовое оборудование средств контроля налоговых органов. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 31.07.2017 № 571/9.

Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 31.07.2017 № 571/9.

Комментарий к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2017 № 5 «О внесении дополнения в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 марта 2012 г. № 9».

Изменился порядок использования кассового оборудования и платежных терминалов. Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 03.03.2017 № 181/5.

Подключение кассового оборудования к СККО. new

Работа кассовых суммирующих аппаратов с СКНО. new

Установка СКНО в кассовое оборудование: сроки определены. new

Использование кассового оборудования, платежных терминалов и торговых аппаратов на территории Республики Беларусь.

Об использовании СКНО.

Торговля по образцам через интернет-магазин: прием денежных средств от потребителей на дому.

Нужно ли после установки средств контроля налоговых органов вести книгу кассира?

Организация планирует открыть объект бытового обслуживания - прачечную, в которой будут оказываться услуги по стирке методом самообслуживания, в том числе с использованием машин-автоматов, действующих при опускании жетонов (монет). В помещении прачечной будет установлен аппарат «Размен», оснащенный купюро- и монетоприемником, который выдает жетоны для запуска процесса стирки в стиральных автоматах. Необходимо ли в аппарат «Размен» устанавливать средство контроля налоговых органов и подключать его к системе контроля торговых автоматов?

Каков порядок установки средства контроля налоговых органов в кассовое оборудование?

Какая обязательная информация должна печататься на кассовом чеке при оформлении операции продажи товара, если: к кассовому аппарату не подключена система контроля кассового оборудования; к кассовому аппарату подключена система контроля кассового оборудования? Каким нормативным документом это регламентируется?

4. Бухгалтерский учет

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с:

• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50);

• постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 22.04.2010 № 50 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета»;

• Методическими указаниями о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17.12.1999 № 364 (далее - Методические указания № 364);

• Инструкцией о порядке применения Плана счетов бухгалтерского учета в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, открытом акционерном обществе «Банк развития Республики Беларусь», утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.08.2013 № 506.

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации, в том числе филиалов и представительств, имеющих отдельный баланс. На отдельном субсчете к счету 50 «Касса» учитываются наличие и движение денежных средств в иностранных валютах в кассах организации.

Поступление денежных средств в кассу организации отражается по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 57 «Денежные средства в пути», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов. Выплата денежных средств из кассы организации отражается по дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов и кредиту счета 50 «Касса» (части первая-третья п.39 Инструкции № 50).

Наличие и движение денежных средств в кассе бюджетной организации или централизованной бухгалтерии учитываются на субсчетах 120 «Касса» и 121 «Валютные средства в кассе». Субсчета 120 и 121 дебетуются на суммы, поступившие в кассу, и кредитуются на суммы, выданные из кассы (части первая и десятая п.21, части первая и одиннадцатая п.24 Методических указаний № 364).

 

Дополнительно по теме:

Отражение в бухучете расходов на подключение кассового оборудования к СККО. new

Использование наличных денежных средств работника для расчетов по платежам во внебюджетные фонды.

Оплата в школьном буфете: бухгалтерский учет и документальное оформление.

Приобретение спецодежды за наличный расчет с использованием корпоративной банковской карточки.

Отражение вознаграждения банка-эквайера в бухгалтерском учете бюджетной организации.

Приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет: документальное подтверждение и бухгалтерский учет.

Аренда платежного терминала бюджетной организацией.

Кассовый суммирующий аппарат в бюджетной организации: порядок регистрации и бухгалтерского учета.

Отражение в бухучете возврата товаров покупателями в розничной торговле.

Учет реализации товаров в розничной торговле при оплате наличными деньгами, банковской карточкой и электронными деньгами.

Расчеты по зарубежным командировкам.

Учет денежных средств в пути в бюджетной организации.

Депонирование заработной платы в бюджетной организации, выплачиваемой на платежную карту.

Учет реализации платных медицинских услуг физическим лицам - нерезидентам за иностранную валюту в бюджетной организации.

Учет результатов инвентаризации активов и обязательств в бюджетных организациях.

Счет 50 «Касса».

Счет 51 «Расчетные счета».

Счет 52 «Валютные счета».

Счет 57 «Денежные средства в пути».

Депонирование заработной платы, стипендий и других выплат в бюджетных организациях.

В бюджетной организации принято решение о неиспользовании в дальнейшем имеющихся бланков строгой отчетности - приходных кассовых ордеров КО-1 и КО-1в. Как отразить в бухгалтерском учете списание указанных бланков?

В бюджетной организации принято решение об использовании в дальнейшем имеющихся бланков строгой отчетности - приходных кассовых ордеров КО-1 и КО-1в и об исключении их из перечня бланков строгой отчетности организации. Как отразить в бухгалтерском учете указанную операцию?

Какая бухгалтерская запись составляется у получателя бюджетных средств при списании недостачи бюджетных денежных средств в кассе (в белорусских рублях), отнесенной за счет организации?

Какая бухгалтерская запись составляется при оприходовании излишков бюджетных денежных средств в кассе (в белорусских рублях), обнаруженных в результате инвентаризации у получателя бюджетных средств?

5. Инвентаризация денежных средств в кассе

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• при возникновении чрезвычайных ситуаций;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию денежных средств не ранее 1 декабря (абзац 5 п.7 Инструкции № 180).

Периодичность проведения инвентаризаций денежных средств - не менее одного раза в год. По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено (абзац 5 части первой, часть вторая п.8 Инструкции № 180).

В сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180 (п.61 Инструкции № 185).

При инвентаризации денежных средств в кассе, на счетах, в банках, в пути документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета. По итогам инвентаризации наличных денежных средств комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств согласно приложению 17 к Инструкции № 180. Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте указывается сумма недостачи или излишка и объясняются причины их возникновения (часть первая п.58 Инструкции № 180).

 

Дополнительно по теме:

Порядок составления отчета о движении денежных средств за 2017 год. new

Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций: практический пример заполнения формы 4. new

Основные правила инвентаризации.

Инвентаризация активов и обязательств за 2017 год.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность за 2016 год: порядок составления отчета о движении денежных средств.

Учет результатов инвентаризации активов и обязательств в бюджетных организациях.

Подготовка к проведению годовой инвентаризации: документальное оформление.

Документальное оформление результатов инвентаризации кассы и расчетов.

Какая бухгалтерская запись составляется у получателя бюджетных средств при списании недостачи бюджетных денежных средств в кассе (в белорусских рублях), отнесенной за счет организации?

Какая бухгалтерская запись составляется при оприходовании излишков бюджетных денежных средств в кассе (в белорусских рублях), обнаруженных в результате инвентаризации у получателя бюджетных средств?

Частное унитарное предприятие применяет упрощенную систему налогообложения с ведением книги учета доходов и расходов (бухгалтерский учет не ведется). Необходимо ли организации проводить инвентаризацию денежных средств в кассе?

По каким строкам отчета о движении денежных средств показываются: суммы денежных средств, зачисленные на расчетный счет по открытой кредитной линии на пополнение оборотных активов, а также направленные на возврат этого кредита; суммы НДС, уплаченные организацией при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь; суммы наличных денежных средств, выданные из кассы подотчетным лицам на приобретение товарно-материальных ценностей? Показываются ли в данном отчете ошибочно зачисленные (уплаченные и возвращенные) суммы денежных средств?

Какие требования предъявляются к металлическим шкафам и сейфам, устанавливаемым в объектах торговли и предназначенным для обеспечения сохранности наличных денег?

В течение 2015 года организация ежеквартально проводит внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе. Можно ли в таком случае не проводить инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности?

Ежеквартально в течение 2015 года организации необходимо проводить внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе. По состоянию на 1 июня 2015 г. инвентаризация была проведена, на 1 декабря 2015 г. будет проведена инвентаризация наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, согласно учетной политике организации (то есть перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год). Допустимо ли во II, IV кварталах 2015 г. не проводить внезапную инвентаризацию кассы?

Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв.

6. Ответственность за нарушение порядка ведения и учета кассовых операций

Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях (главы 11 и 12) (далее - КоАП) определено, какие деяния признаются административными правонарушениями, установлены административные взыскания, которые могут быть применены к юридическим лицам, признанным виновными.

Основные нарушения ведения кассовых операций перечислены ниже.

Незаконное принятие иностранной валюты в качестве платежного средства влечет наложение штрафа в размере до 50 БВ (часть 1 ст.11.1 КоАП).

Нарушение должностным лицом либо кассиром юридического лица или индивидуальным предпринимателем порядка ведения кассовых операций влечет наложение штрафа в размере до 10 БВ.

Невыполнение индивидуальным предпринимателем или кассиром, иным работником юридического лица требований законодательства по осуществлению проверки наличных денежных средств на подлинность и платежность влечет предупреждение или наложение штрафа в размере до 3 БВ (ст.11.7 КоАП).

Нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет работником индивидуального предпринимателя или юридического лица либо нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет индивидуальным предпринимателем влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 2 до 50 БВ (ст.12.18 КоАП).

Осуществление расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в суммах, превышающих установленный законодательством размер, влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 100 % от суммы такого превышения (часть 1 ст.12.19 КоАП).

Нарушение порядка использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и (или) платежных терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, а равно отсутствие таких оборудования и (или) терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя в размере до 100 БВ, а на юридическое лицо - от 10 до 200 БВ (часть 1 ст.12.20 КоАП).

 

Дополнительно по теме:

Взаимодействуем с плательщиком: формы, способы и правила.

Алгоритм приема на работу бухгалтера-кассира.

Типичные нарушения, выявляемые контролирующими органами при проверке установленного порядка использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, платежных терминалов.

Какой размер штрафа грозит субъектам хозяйствования за использование кассового оборудования без СККО по истечении установленных законодательством сроков?

Использование субъектами хозяйствования кассового оборудования, формирующего платежный документ, в котором время оплаты товара, выполненной работы, оказанной услуги указано с отклонением от астрономического времени более чем на 5 мин., запрещается. Как это будет проверяться и как не допустить такое нарушение?

 

01.02.2018

 

Материал подготовлен аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

 

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»


Источник: http://bii.by/tx.dll?d=255018


Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы

Как сделать чеки для кассы